Action Contre la Faim Haiti fait partie du réseau international d'Action Contre la Faim, qui fournit une aide humanitaire dans plus de 40 pays à travers le monde dans les secteurs de la nutrition, de la santé, de la protection, de l'eau/assainissement et de la sécurité alimentaire. ACF priorise ses domaines d’intervention en fonction de facteurs tels que les niveaux de sécurité, les évaluations de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, ainsi que la présence et la capacité d’autres acteurs sur le terrain.

Action contre la Faim (ACF) Haïti intervient dans deux départements : l'Artibonite et l'Ouest. Pour renforcer ses opérations, ACF recrute un(e) Directeur(trice) de Département Logistique basé(e) à Port-au-Prince, rattaché(e) directement à la Directrice Pays. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de consolider les efforts de restructuration, de formation et de supervision des activités logistiques, couvrant notamment les achats, la gestion du parc de véhicules et du transport, la gestion immobilière et l'entreposage.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique, doté(e) d'une solide expérience en logistique humanitaire et en gestion des achats dans des ONG internationales, et ayant évolué dans des contextes de crise ou en zones de conflit.

I.                     Description du poste

En tant que membre le plus haut placé du département logistique, le chef de la logistique sera responsable du développement, de la gestion et de l'orientation des activités liées à la logistique au sein du bureau national d'Action contre la Faim

Le responsable de la logistique fournit un soutien logistique technique, des conseils et un suivi aux équipes logistiques d'Action contre la faim et à certaines parties prenantes au sein de l'organisation.

Le chef de la logistique

Objectif : agir en tant qu'expert en logistique, en fournissant des conseils professionnels en matière de logistique aux principales parties prenantes dans les domaines de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de l'audit et de la conformité, de la gestion des actifs et du parc automobile, de la tenue des registres et de la gestion des données. Identifier les défis opérationnels qui affectent l'efficacité et l'intégrité de la gestion des ressources. Appliquer les concepts, les normes et les meilleures pratiques en matière de logistique professionnelle dans le secteur à but non lucratif et dans d'autres secteurs, afin de soutenir la mise en œuvre de programmes de haute qualité au niveau national.

Engagement : Collaborer avec les principales parties prenantes en apportant une contribution substantielle à l'élaboration de stratégies logistiques, de processus, de plans de travail, d'un soutien technique direct et de solutions de développement des capacités en fonction des besoins du bureau national d'Action contre la faim.

Exécution : Évaluer l'efficacité des composantes logistiques des programmes, des systèmes et des procédures, en fournissant un travail analytique qui est organisé et fourni de manière efficace dans le cadre des outils et des procédures établis par Action contre la faim. Interagir avec les équipes de programme pour faciliter l'évaluation des besoins logistiques et concevoir des outils/systèmes et des solutions logistiques qui répondent au contexte du bureau national.

Requirements

Description des tâches:

• Assurer et mettre en œuvre la gestion stratégique de tous les aspects logistiques de la mission. Concevoir et aligner toutes les politiques et procédures logistiques et diriger la coordination de toutes les activités logistiques au niveau de la mission et de la fourniture d'un soutien adéquat aux programmes.
• Les activités clés de votre rôle seront les suivantes
• Développer et maintenir une stratégie logistique actualisée pour le bureau national.
• Vous serez le gardien général de tous les entrepôts et instaurerez les meilleures pratiques en matière de gestion et de suivi des mouvements de stocks à l'intérieur et à l'extérieur des entrepôts.
• Diriger le processus d'élaboration (et/ou) de mise en œuvre des normes d'Action contre la faim qui régissent les fonctions logistiques clés.
• Participer aux processus d'élaboration des programmes afin de veiller à ce que le bureau national prenne en compte de manière adéquate les priorités logistiques dans la conception des programmes, qu'il prévoie les besoins logistiques et que la conception des programmes/budgets soit fondée sur des données/hypothèses concrètes/actualisées (en particulier des prévisions de prix actualisées).
• Diriger le processus d'élaboration et d'exécution des plans logistiques annuels, qui permettent au bureau national d'exécuter et de réaliser efficacement ses principales priorités stratégiques. Ces plans comprendront : les achats, la gestion du parc automobile, les technologies de l'information, la gestion des installations et les plans de sécurité.
• Mettre les données logistiques à la disposition des autres départements afin de faciliter l'établissement de la stratégie nationale.
• Travailler en partenariat avec les RH pour s'assurer que le bureau national d'Action contre la Faim attire et développe une équipe hautement productive de professionnels de la logistique.
• Coordonner le développement des capacités du personnel et les processus de gestion des performances
• Promouvoir la gestion des performances en veillant à ce que des objectifs clairs soient fixés pour l'ensemble de l'équipe logistique et à ce que ces objectifs soient revus par le biais d'un retour d'information constructif, d'évaluations et d'un plan de formation.
• Exigences
• Répondez-vous aux critères du profil ?
• Le français et l'anglais sont les langues de travail en Haïti. Une bonne compréhension de ces deux langues est nécessaire pour ce poste. Le créole est un atout.
• Diplôme universitaire supérieur en logistique, en commerce ou dans un autre domaine connexe (des qualifications professionnelles en gestion logistique sont préférables).
• Au moins cinq ans d'expérience professionnelle de haut niveau dans un poste similaire, de préférence au niveau international.
• Vaste expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre de stratégies en matière de logistique et de sécurité.
• Solide expérience de la gestion d'opérations logistiques complexes (y compris de multiples projets, sites, budgets et équipes divers).
• Compréhension approfondie des normes logistiques utilisées par les principaux donateurs (ECHO, SIDA, PAM, CHF, USAID, donateurs multilatéraux, fondations privées).
• Excellentes capacités d'analyse, de gestion d'équipe et de communication.
• Vaste expérience dans le secteur de l'humanitaire/du développement
• Expérience avérée en matière de sûreté et de sécurité du personnel dans l'élaboration d'une compréhension de la sécurité pour divers profils de personnel.
• Volonté de se déployer dans les bases pour les semaines affectées par une situation de sécurité à grande échelle.
• Expérience de l'élaboration, de l'examen, du pilotage et de l'adaptation de procédures opérationnelles normalisées dans des contextes humanitaires moyens à complexes.
• Expérience de l'élaboration, de l'examen, du pilotage et de l'adaptation de procédures opérationnelles normalisées dans des contextes humanitaires moyens à complexes.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à instaurer une bonne entente au sein de l'équipe et à gérer les personnes.
• Capacité à travailler efficacement dans une organisation multisectorielle nécessitant de solides compétences en matière de communication, de planification et d'organisation.
• Avoir un bon sens de l’humour.

Nos valeurs fondamentales

Dans le cadre de ce poste, vous devrez faire preuve des cinq valeurs fondamentales d'Action contre la Faim-USA.

Respect - nous travaillons avec compassion et dévouement, en traitant chaque personne de la même manière que nous attendons d'elle qu'elle nous traite.

Intégrité - nous pensons que l'honnêteté et l'équité font partie intégrante de tous les aspects de notre travail ; il est impératif que nous travaillions dans un esprit de sincérité, de vérité et de transparence.

Créativité - nous encourageons les nouvelles idées, adoptons des solutions innovantes et créons des opportunités pour trouver des moyens significatifs et passionnants de faire notre travail et de fournir des solutions pour répondre aux besoins des populations que nous servons.

Excellence - nous nous efforçons de fournir des services qui répondent, voire dépassent, les attentes de nos parties prenantes (populations dans le besoin, personnel, communautés et donateurs).

Autonomisation - nous nous engageons à favoriser un environnement dans lequel notre personnel, nos partenaires et les communautés au sein desquelles nous travaillons ont la possibilité de s'épanouir, de se développer et d'avoir confiance en leur participation.

Engagements en matière d'égalité entre les hommes et les femmes

Capacité à favoriser un environnement qui renforce les valeurs des femmes et des hommes et l'égalité d'accès à l'information.

Fournir un environnement de travail où les femmes et les hommes doivent être évalués et promus en fonction de leurs compétences et de leurs performances.

Respecter les femmes, les hommes et les enfants (garçons et filles) des bénéficiaires, indépendamment de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leur handicap, de leur religion, de leur race, de leur couleur, de leur ascendance, de leur origine nationale, de leur âge ou de leur situation matrimoniale.

Valoriser et respecter toutes les cultures.

Action contre la faim-USA offre à l'ensemble de son personnel un salaire et des avantages attrayants. Nous offrons l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'ascendance, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'âge, de handicap, d'invalidité, d'état civil ou de statut de vétéran. Action contre la faim-USA se conforme à toutes les lois applicables régissant la non-discrimination en matière d'emploi.

English Translation

Action Against Hunger Haiti is part of the international Action Against Hunger network, which provides humanitarian assistance in more than 40 countries worldwide in the areas of nutrition, health, protection, water/sanitation, and food security. ACF prioritizes its areas of intervention based on factors such as security levels, food and nutrition security assessments, and the presence and capacity of other actors on the ground.

Action Against Hunger (ACF) Haiti operates in two departments: Artibonite and West. To strengthen its operations, ACF is recruiting a Logistics Department Director based in Port-au-Prince, reporting directly to the Country Director. The incumbent will be responsible for consolidating restructuring, training, and overseeing logistics activities, including purchasing, fleet and transportation management, real estate management, and warehousing.

We are looking for a dynamic professional with solid experience in humanitarian logistics and procurement management in international NGOs, and who has worked in crisis contexts or conflict zones.

I.                     Job Description

As the most senior member of the Logistics Department, the Head of Logistics will be responsible for the development, management and direction of logistics-related activities within the Action Against Hunger national office.

The Logistics Manager provides technical logistical support, advice and monitoring to Action Against Hunger's logistics teams and selected stakeholders within the organization.

The head of logistics

Objective: Act as a logistics expert, providing professional logistics advice to key stakeholders in the areas of supply chain management, audit and compliance, asset and fleet management, record keeping, and data management. Identify operational challenges that affect the efficiency and integrity of resource management. Apply professional logistics concepts, standards, and best practices in the nonprofit and other sectors to support the implementation of high-quality programs at the national level.

Commitment: Collaborate with key stakeholders by providing substantial input into the development of logistics strategies, processes, work plans, direct technical support and capacity development solutions based on the needs of the Action Against Hunger national office.

Execution: Evaluate the effectiveness of the logistics components of programs, systems, and procedures, providing analytical work that is organized and delivered efficiently within the framework of Action Against Hunger's established tools and procedures. Interact with program teams to facilitate the assessment of logistics needs and design tools/systems and logistics solutions that respond to the national office context.

Job Description:

• Ensure and implement the strategic management of all logistics aspects of the mission. Design and align all logistics policies and procedures and lead the coordination of all logistics activities at the mission level and the provision of adequate support to programs.
• The key activities of your role will be as follows:
• Develop and maintain an up-to-date logistics strategy for the national office.
• You will be the overall custodian of all warehouses and will implement best practices in managing and tracking stock movements in and out of the warehouses.
• Lead the process of developing (and/or) implementing Action Against Hunger standards that govern key logistics functions.
• Participate in program development processes to ensure that the National Office adequately considers logistics priorities in program design, anticipates logistics needs, and that program/budget design is based on concrete/updated data/assumptions (especially updated price forecasts).
• Lead the process of developing and executing annual logistics plans, which enable the national office to effectively execute and deliver on its key strategic priorities. These plans will include: procurement, fleet management, information technology, facilities management, and security plans.
• Make logistics data available to other departments to facilitate the establishment of the national strategy.
• Work in partnership with HR to ensure that the Action Against Hunger national office attracts and develops a highly productive team of logistics professionals.
• Coordinate staff capacity development and performance management processes
• Promote performance management by ensuring that clear objectives are set for the entire logistics team and that these objectives are reviewed through constructive feedback, evaluations and a training plan.

Requirements

Do you meet the profile criteria?

• French and English are the working languages ​​in Haiti. A good understanding of both languages ​​is required for this position. Creole is an asset.
• Advanced university degree in logistics, business or other related field (professional qualifications in logistics management are preferred).
• At least five years of senior professional experience in a similar position, preferably at international level.
• Extensive experience in developing and implementing logistics and security strategies.
• Strong experience in managing complex logistics operations (including multiple projects, sites, budgets and diverse teams).

• In-depth understanding of logistics standards used by major donors (ECHO, SIDA, WFP, CHF, USAID, multilateral donors, private foundations).
• Extensive experience in the humanitarian/development sector
• Proven experience in personnel safety and security in developing an understanding of security for various personnel profiles.
• Willingness to deploy to bases for weeks affected by a large-scale security situation.
• Experience in developing, reviewing, piloting and adapting standard operating procedures in medium to complex humanitarian settings.
• Experience in developing, reviewing, piloting and adapting standard operating procedures in medium to complex humanitarian settings.
• Strong interpersonal skills and the ability to build team spirit and manage people.
• Ability to work effectively in a multi-sector organization requiring strong communication, planning and organizational skills.
• Have a good sense of humor.

Our core values

In this role, you will be expected to demonstrate Action Against Hunger-USA's five core values.

Respect -We work with compassion and dedication, treating each person the same way we expect them to treat us.

Integrity -We believe that honesty and fairness are integral to all aspects of our work; it is imperative that we work in a spirit of sincerity, truth and transparency.

Creativity -We encourage new ideas, embrace innovative solutions, and create opportunities to find meaningful and exciting ways to do our work and provide solutions to meet the needs of the populations we serve.

Excellence -We strive to provide services that meet or exceed the expectations of our stakeholders (populations in need, staff, communities and donors).

Empowerment -We are committed to fostering an environment in which our staff, partners and the communities in which we work have the opportunity to thrive, develop and feel confident in their participation.

Commitments to equality between men and women

• Ability to foster an environment that reinforces the values ​​of women and men and equal access to information.
• Provide a work environment where women and men are assessed and promoted based on their skills and performance.
• Respect the women, men and children (boys and girls) of beneficiaries, regardless of their sex, sexual orientation, disability, religion, race, color, ancestry, national origin, age or marital status.
• Value and respect all cultures.

Benefits

Action Against Hunger-USA provides all staff with an attractive salary & benefits package. We provide equal employment opportunities (EEO) to all employees & qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, ancestry, sexual orientation, national origin, age, handicap, disability, marital status, or status as a veteran. Action Against Hunger-USA complies with all applicable laws governing nondiscrimination in employment.

Application Process.

Interested? Then apply for this position by clicking on the apply button. All applicants must upload a cover letter and an updated resume. Applications will be reviewed on a rolling basis and deadline is July 31, 2025.